При формировании бланка 3 НДФЛ для получения вычета можно воспользоваться бесплатной программой, которую необходимо предварительно скачать на сайте ГНИВЦ. Разработчики периодически проводят обновление отчетной формы и дополняют версию актуальной информацией. Разобраться в программе для заполнения бланка 3 НДФЛ несложно, нужно пошагово указывать все данные. В статье рассмотрим основные моменты, которые помогут при внесении показателей.
Программа для заполнения декларации
Программа «Декларация» предназначена для самостоятельного заполнения информации гражданами с целью получения налогового вычета. Для этого физлицу, который получал вознаграждения в РФ, следует скачать комплекс и пошагово заполнить 4 вкладки. А также сама программа предлагает внесение данных о доходах нерезидентов и формирование бланка по форме 4 НДФЛ, для этого достаточно просто выбрать в верхнем поле соответствующую кнопку.
Порядок заполнения 3 НДФЛ в программе декларация
Работу в бесплатной программе по заполнению 3 НДФЛ следует начинать с внесения исходных данных.
Первая вкладка справа «Заполнение условий» содержит обязательные сведения:
- о типе декларации. В данном примере следует выбрать 3 НДФЛ;
- номер налоговой инспекции программа предлагает выбрать из списка;
- номер корректировки для первой подачи остается нулевым;
- данные об ОКТМО, узнать который можно в ИФНС или на сайте налоговой;
- выбрать из предлагаемого списка признак налогоплательщика;
- вид доходов, их можно уточнить в бухгалтерии;
- кто будет подписывать бланк: лично сам человек или через представителя по доверенности, оформленной в нотариальной для подписания декларации о налогах.
Перед формированием сведений, гражданин должен взять в бухгалтерии бланк 2 НДФЛ, оформленный вручную, программе 1С 8 или с помощью иного сервиса, который применяется в данной организации.
Вкладка «Сведения о налогоплательщике»
Вторая вкладка программы декларации по форме 3 НДФЛ за 2019 год посвящена личным данным о физлице.
Следует внести информацию в следующие графы:
- по правилам заполнения 3 НДФЛ фамилия, имя и отчество указываются в именительном падеже без сокращений;
- идентификационный номер налогоплательщика;
- сведения о дате и месте рождения;
- данные о гражданстве, программные средства предлагают выбрать из списка соответствующий шифр, для РФ необходимо указать код страны 643;
- сведения о паспорте или другом документе, поле оформляется исходя из приложения к Приказу о заполнении 3 НДФЛ. Кроме того следует внести информацию о дате выдачи с указанием службы, которая оформила документ;
- контактный телефон, чтобы инспектор мог оперативно уточнить необходимую информацию.
Согласно изменениям в Приказ, с 2018 года не нужно в декларацию вносить сведения об адресе налогоплательщика.
Вкладка «Доходы, полученные в России»
Сведения о полученных вознаграждениях на российской территории вносятся в соответствующей вкладке программы.
Алгоритм действий в данном поле состоит из следующих шагов:
- в верхнем поле выбрать ставку НДФЛ: 9%, 13%, 35%;
- в поле приложения «Источники выплат» каждый новый вид дохода и поступления оформляется путем нажатия на «+». Внести необходимо все без исключения вознаграждения, которые получал гражданин от физических и юридических лиц за отчетный период. Удаляют источник путем нажатием ячейки «-», кроме того, можно откорректировать введенную ранее информацию во время подготовки декларации 3 с помощью кнопки, которая расположена ниже;
- в среднем поле панели с помощью ячейки «+» указывают данные о полученном доходе за каждый месяц отчетного периода. Сведения необходимо брать из бланка 2 НДФЛ, оформленного в бухгалтерской программе. Ответственность за его заполнение лежит на руководителе организации. Бухгалтер во время формирования отчета производит контроль начислений, а также сведения попадают в программу для расчета трудового стажа;
- итоговые сведения о доходах в нижнем поле вкладки в программе «Декларация» переносят из декларации по форме 2 НДФЛ. Необходимо внести информацию о полученных вознаграждениях, налогооблагаемой базе, исчисленном и удержанном подоходном. Подсчет итогов сверяют с данными в 2 НДФЛ;
- нижняя графа о доходах иностранца заполняется только нерезидентами, в нее заносят данные об авансовых платежах, произведенных в отчетном периоде.
Вкладка «Вычеты»
После внесения сведений о доходах, вносят данные в декларацию обо всех вычетах, для этого следует выбрать требуемый вариант. Если у физлица возникают трудности, необходимо получить консультацию у инспектора, предварительно нужно скачать отчет на внешний носитель и отнести его в налоговую. А также может помочь звонок на горячую линию. Разобраться при первой подаче декларации бывает затруднительно.
Преимущества программы и ключевые особенности
Автоматическое формирование данных в программе для заполнения декларации по форме 3 НДФЛ и своевременная проверка исключает возможность ошибки, в то время как при ручном варианте такая вероятность велика. Разработчики выпустили удобный комплекс, к нему можно дополнительно скачать инструкцию для формирования в программе декларации 3 НДФЛ, это полностью исключает все вопросы пользователя.
Каждое физлицо, которое один раз заполнило бланк, скачанный из интернета с официального сайта, понимает, насколько это просто, если предварительные документы подготовлены должным образом.
Перед подачей данных в РФ ФНС России, необходимо сохранить файл, проверить его, для этого нажать на соответствующую кнопку на верхней панели, и отправить через личный кабинет пользователя в федеральную службу. Форматы для сохранения бланка следующие:
- pdf;
- .dc.
Заключение
При подаче декларации за три последних года для получения вычетов нужно скачивать бланк, который был актуален именно в том отчетном периоде и инструкцию по его заполнению. Для этого на сайте налоговой или разработчиков выбрать необходимую версию.
